Socials

Innohub

Mitarbeit Messen und Veranstaltungen (m/w/d)

Vielen Dank für das Interesse! Die Bewerbungsfrist ist abgelaufen und wir können aktuell keine Bewerbungen mehr entgegennehmen.

Für die Innovationsagentur Rheinland-Pfalz GmbH wird ab 15. April 2026 eine 

Mitarbeit Messen und Veranstaltungen (m/w/d)

in Teilzeit (50 %) bis zum 31.12.2026 gesucht. Es besteht die Möglichkeit auf Vollzeit und Entfristung.  

Die Innovationsagentur Rheinland-Pfalz GmbH ist eine Gesellschaft des Landes Rheinland-Pfalz mit Sitz in Mainz. Die Ziele der Innovationsagentur sind die Anzahl innovativer Unternehmen in Rheinland-Pfalz zu steigern, verstärkt Fördermittel von Bund und EU für Rheinland-Pfalz zu gewinnen, die regionale und überregionale Sichtbarkeit des Innovationsökosystems Rheinland-Pfalz, einschließlich der Kultur- und Kreativwirtschaft, zu erhöhen und die Vernetzung der Akteure voranzubringen.   

Die Innovationsagentur Rheinland-Pfalz in Mainz sucht für Projekte im Bereich der Messe- und Veranstaltungsorganisation eine selbstständige und verantwortungsbewusste Teilzeitkraft, die eng mit der Messe-Projektleitung und dem Bereich Presse-und Öffentlichkeitsarbeit zusammenarbeitet. 

Die Aufgaben der ausgeschriebenen Stelle umfassen: 

  • Konzeption und Weiterentwicklung von Veranstaltungsformaten 
    Mitwirkung bei Konzeption, Planung, Durchführung und Nachbereitung von Fachveranstaltungen, Messeauftritten und Veranstaltungsformaten im Themenfeld Innovation und Technologie 

  • Projektsteuerung und eigenständige Organisation 
    Eigenständige Organisation und Steuerung von Teilprojekten einschließlich Zeit-, Ablauf- und Budgetplanung sowie Fristen- und Qualitätskontrolle 

  • Koordination von Logistik und externen Dienstleistern 
    Selbstständige Koordination von Veranstaltungs- und Messelogistik sowie Steuerung externer Dienstleister und Partner 

  • Kommunikation und Schnittstellenmanagement 
    Zentrale Schnittstellen- und Kommunikationsfunktion zwischen internen Fachbereichen, externen Partnern, Ausstellern, Referierenden und politischen Akteuren 

  • Delegationen und politische Termine 
    Organisation und Begleitung von Besucher- und Fachdelegationen sowie Vorbereitung von Briefings, Ablaufplänen und Informationsunterlagen 

  • Dokumentation, Evaluation und Qualitätssicherung 
    Vorbereitende Dokumentation, Evaluation und Weiterentwicklung von Veranstaltungs- und Messeformaten in enger Abstimmung mit Projektleitung und Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, sowie Rechnungskontrolle 

Ihr Profil: 

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Veranstaltungsmanagement, Eventmanagement, Marketing, Kommunikation, Medien, Tourismus oder einer vergleichbaren Fachrichtung, ggf. mit einschlägiger Weiterbildung 

  • Berufserfahrung im Veranstaltungs-, Messe- oder Eventmanagement, idealerweise im öffentlichen, wissenschaftsnahen oder wirtschaftsbezogenen Umfeld 

  • Erfahrung in der eigenständigen Konzeption, Organisation und Steuerung komplexer Veranstaltungs- und Messeformate 

  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamkompetenz 

  • Gute Englischkenntnisse sowie sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office; weitere Tools von Vorteil) 

  • Führerschein Klasse B erforderlich  

  • Zeitliche Flexibilität und Reisebereitschaft, insbesondere vor und während Messen und Veranstaltungen 

Wir bieten Ihnen: 

  • Eine spannende Herausforderung bei der Etablierung eines öffentlichen Unternehmens in einem sich schnell wandelnden Umfeld 

  • Flache Hierarchien und eine moderne Arbeitsumgebung 

  • Das Arbeiten an der Schnittstelle von Wissenschaft, Wirtschaft und Politik 

  • Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag des Landes Rheinland-Pfalz (TV-L) nach Entgeltstufe 10.  

  • Sie werden Teil eines kleinen, motivierten Teams, das nach einer erfolgreichen Aufbauphase um weitere Mitarbeitende mit neuen Themenstellungen wachsen soll.  

Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis 18.02.26 per Mail an:   

bewerbung@innovationsagentur-rlp.de.  

Bei Ihrer Bewerbung wird gebeten, alle Bewerbungsdokumente in einem einzigen PDF-Dokument zusammenzuführen. Bitte beachten Sie, dass im Rahmen des Bewerbungsprozesses entstandene Kosten nicht erstattet werden können.  

Wir beschäftigen viele Menschen in sehr unterschiedlichen Tätigkeitsfeldern und mit ganz unterschiedlichen Qualifikationen. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Menschen und wünschen uns daher ausdrücklich Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von der ethnischen Herkunft, dem Geschlecht, der Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung oder der sexuellen Identität. Bei entsprechender Eignung werden Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen bevorzugt berücksichtigt. Erfahrungen, Kenntnisse und Fertigkeiten, die durch Familienarbeit oder ehrenamtliche Tätigkeit erworben wurden, werden bei der Beurteilung der Qualifikation im Rahmen des § 8 Abs. 1 des Landesgleichstellungsgesetzes berücksichtigt. 

Die Datenschutzerklärung zur Informationspflicht nach Artikel 13 und 14 DSGVO finden Sie unter https://mwvlw.rlp.de/fileadmin/mwkel/Ministerium/Informationnach_Art13_DS-GVO.PDF. Auf Wunsch übersenden wir diese Information auch in Papierform.  Empfänger der personenbezogenen Daten sind auch externe Personen, die am Einstellungsverfahren involviert sind.